AI ช่วยสรุปและคำนวณภาระงานจาก Google Calendar

AI ช่วยรวบรวมข้อมูลจาก Google Calendar เพื่อสรุปและคำนวณภาระงาน ของบุคลากรโดยอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการรวบรวมข้อมูลและการคำนวณด้วยตนเอง พร้อมแสดงผลผ่าน Dashboard และรายงานที่ช่วยสนับสนุนการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพ

1. เชื่อมต่อ Google Calendar
เชื่อมต่อบัญชี Google Workspace หรือ Google Calendar ของบุคลากรผ่าน Google Calendar API โดยกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามบทบาทของผู้ใช้งาน เพื่อให้ระบบสามารถดึงข้อมูลกิจกรรมจากปฏิทินได้อย่างปลอดภัย

2. รวบรวมข้อมูลกิจกรรม
ระบบดึงข้อมูลการประชุม การเรียนการสอน การนัดหมาย และกิจกรรมต่าง ๆ จาก Google Calendar เช่น วันและเวลา ระยะเวลาของกิจกรรม ชื่อกิจกรรม ผู้เข้าร่วม และรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง เพื่อใช้เป็นข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์

3. วิเคราะห์และจำแนกประเภทกิจกรรมด้วย AI
AI วิเคราะห์ข้อมูลจากชื่อกิจกรรม คำอธิบาย และรายละเอียดของปฏิทิน พร้อมจำแนกกิจกรรมออกเป็นหมวดหมู่ เช่น
• การเรียนการสอน
• การประชุม
• งานวิจัย
• งานบริการวิชาการ
• งานบริหาร
• กิจกรรมอื่น ๆ
หากข้อมูลไม่ครบถ้วน AI สามารถใช้โมเดลภาษา (Large Language Model: LLM) วิเคราะห์บริบทของกิจกรรมเพื่อช่วยจัดประเภทได้อย่างแม่นยำมากขึ้น

4. คำนวณภาระงาน
หลังจากจำแนกประเภทกิจกรรมแล้ว ระบบจะคำนวณระยะเวลาที่ใช้ในแต่ละประเภท พร้อมสรุปเป็นภาระงานรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายภาคการศึกษา รวมทั้งสามารถกำหนดสูตรหรือเกณฑ์การคำนวณให้สอดคล้องกับนโยบายของมหาวิทยาลัยได้

5. วิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก
AI วิเคราะห์รูปแบบการใช้เวลาของบุคลากร เช่น
• สัดส่วนเวลาที่ใช้ในการสอน
• เวลาที่ใช้ในการประชุม
• ภาระงานวิจัย
• ชั่วโมงการทำงานรวม
• แนวโน้มการใช้เวลาในแต่ละช่วง
พร้อมทั้งสามารถแจ้งเตือนเมื่อพบภาระงานที่สูงเกินเกณฑ์ หรือแนะนำการกระจายภาระงานให้เหมาะสม

6. แสดงผลผ่าน Dashboard และรายงาน
ข้อมูลที่ผ่านการวิเคราะห์จะแสดงผลในรูปแบบ Dashboard แบบเรียลไทม์ พร้อมกราฟและสถิติที่เข้าใจง่าย รองรับการส่งออกรายงานในรูปแบบ PDF หรือ Excel และสามารถเชื่อมต่อกับระบบ HR หรือระบบบริหารจัดการภายในมหาวิทยาลัยเพื่อใช้งานต่อได้